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      學校公開招聘工作辦法

      1. 目的

      為優化茂名市東南高級技工學校人力資源的配置,明確招聘原則和規范操作流程,為學校持續穩定發展提供人力資源保障,并最大限度地節約招聘成本,結合學校的管理制度,特制定本辦法。

      2. 適用范圍

      適用于學校所有職位的招聘。

      3. 要求與方法

      3.1 招聘原則和標準

      3.1.1 學校的招聘應遵循以下的原則:

      1)機會均等原則:在學校出現職位需求時,學校教職員工享有和外部應征者一樣的應征機會;

      2)公平競爭與擇優錄用原則:所有應聘人員處于公平競爭的地位,同時根據面試結果擇優錄??;

      3)人崗匹配原則:所錄用的人員能力須與職位需求保持一致,達到人崗匹配的目的。

      3.1.2 可錄用人員的基本標準為:

      1)已滿 18 歲;

      2)若招聘人員為專職人員,要求同其它單位無勞動關系;

      3)若招聘人員為兼職人員,無要求與其他單位訂立勞動關系的限制;

      4)能適應學校的管理方式,認同并接受學校的企業文化;

      5)應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康。

      3.2 招聘流程

      招聘應包含以下流程:

      各系各科室提出招聘需求 提供崗位職責與任職資格描述 獲得招聘批準(科室、領導班子、辦公室主任同意后開始招聘) 選擇招聘

      渠道和方法并發布 篩選簡歷 對候選人進行結構化面試、試講、綜合測評 討論并作出初步錄用決定 確定薪資 通知候

      選人、正式錄用 入職。

      3.3 招聘計劃

      3.3.1 招聘需求預測

      3.3.1.1 學校各科室各系在如下情況可以提出用人需求:

      1)缺員的補充:因員工異動如員工調動、離職、晉升、退休等原因,按規定編制補充;

      2)擴編的補充:因學校發展壯大,需擴大現有人員的規模及編制;

      3)突發的人員需求:因學校業務的增加、工作崗位分工的變化而需要引進新人員;

      4)儲備人才:為了促進學校目標的實現,儲備一定數量的各專業人才,如大學畢業生、專門技術人才等。

      3.3.1.2 學校各科室各系每學年根據學校年度發展和編制招生計劃時,應同時制定人員需求預測,填寫《人員需求預測表》,如果有招聘需求,同時擬定招聘崗位的職責和任職資格描述,一起報送學校辦公室。

      3.3.1.3 學校辦公室綜合考慮學校的發展、內部架構的調整需求、教職工的流失等因素,對各科室各系進行需求預測平衡,制定學校年度人力資源需求預測。

      3.3.2 制定招聘計劃

      3.3.2.1 校辦公室根據人員需求和供給預測制定年度招聘計劃和具體行動計劃,主要內容包括:

      1)擬招聘崗位名稱、工作職責、任職資格(年齡、性別、學歷、工作經驗等)、擬招聘人數;

      2)擬采用的招聘渠道和招聘方式;

      3)招聘面試內容及參與實施的部門;

      4)招聘結束時間和新員工到崗時間;

      5)招聘預算,包括廣告費、交通費、場地費、住宿費等。

      3.3.2.2 學校年度招聘計劃需上報各級領導,批準后方可實行。學校計劃內的招聘由學校辦公室直接組織實施。

      3.4 招聘渠道和方法

      3.4.1 內部招聘

      3.4.1.1 內部招聘是指根據機會均等的原則,學校內部教職工在得知招聘信息后,按規定程序應聘,學校在內部教職工中選拔人員的過程;

      3.4.1.2 內部招聘在實施方法上主要有內部晉升和內部公開招聘;

      3.4.2 外部招聘

      3.4.2.1 外部招聘是指在出現空缺職位時,從社會公開選拔招聘人員的過程;

      3.4.2.2 學校外部招聘主要選擇以下渠道進行:

      1)媒體招聘:通過前程無憂、專業人才網站、論壇發布招聘信息進行招聘;

      2)校園招聘:每學期將招聘信息發往有關學校畢業就業辦公室,并有選擇地參加專業對口的院校專場人才招聘交流會;

      3)招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;

      4)內部推薦:學校教職工通過對內部招聘崗位的了解,直接推薦親戚、朋友、同學前來學校參加面試。

      3.5 應聘人選獲取

      3.5.1 內部公開招聘應聘者信息獲取

      3.5.1.1 學?,F有教職工報名參加內部招聘;

      3.5.1.2 學校教職工參加內部招聘,要和自己的主管部門做正式溝通,經部門同意后交校辦公室;

      3.5.1.3 收到應聘資料后,校辦公室對其進行整理和初步篩選,然后交用人部門,與用人部門一起根據招聘崗位對應聘者進行綜合評審,確定名單。

      3.5.2 公開招聘應聘者的獲取

      3.5.2.1 應聘者在獲取招聘信息后,可以通過以下三種方式進行申請:

      (1)通過招聘網站直接投遞簡歷;

      (2)通過招聘會或者校園招聘現在投遞;

      (3)通過郵件發送申請。

      3.5.2.2 學校辦公室在收到應聘簡歷后,按崗位規定進行初步篩選獲取應聘者名單。

      3.5.2.3 在選擇外部招聘時,應考查應聘者的個人綜合素質是否與學校崗位相匹配。

      3.6 應聘人選測評

      3.6.1 測評方式

      面試、筆試、情景測試;

      3.6.2 測評程序

      成立測評小組 → 確定測評內容 →確定測評方式(科室人員:面試+筆試;教師:結構化面試+試講;高級管理人員:面試+情景測試,可根據崗位內容不同,靈活運用測評方式)→綜合評價→確定初步錄用人。

      3.6.3 測評結果的確定:測評小組結合面試情況,提出是否錄用意見,提交學校辦公室。

      3.7 人員錄用

      3.7.1 錄用通知

      1)在候選人被決定錄用后,校辦公室向被錄用人發出錄用通知并告知報到時間和所需準備的資料等;

      2)所準備資料包括身份證復印件、學歷證書復印件、各類技能證書復印件、相片等;

      3.7.2 入職時需向校辦公室提供各類復印證件的原件審核,填寫《茂名市東南高級技工學校員工基本資料登記表》和《茂名市東南高級技工學校教職工入職審批表》,成為學校試用期員工,員工必須保證所提供的資料真實無誤,若發現虛報或者偽造,公司將有權辭退并解除勞動合同;

      3.8 招聘工作評估與檔案管理

      3.8.1 招聘工作評估

      招聘工作結束后,校辦公室將對招聘結果進行評估,以總結經驗,并尋找改進措施。對招聘結果從以下幾個方面進行評估:

      1)錄用比:錄用人數/應聘人數 X 100% ;

      2) 招聘完成率:錄用人數/計劃招聘人數 X 100% ;

      3) 面試比率:面試人數/計劃招聘人數 X 100% 。

      4)招聘所需要的時間評估:從提出招聘需求到實際到港所用的時間與用人單位期望到崗時間之比。

      5)招聘方法評估:人力資源需要對錄用人員的流動性和工作匹配度進行評估,不斷改進和完善招聘方法,提高可靠性和有效性。

      3.8.2 招聘檔案管理

      3.8.2.1 簡歷人才檔案庫

      (1)應聘崗位的候選人資料;

      (2)面試通過錄取但因個人原因放棄應聘機會的相關資料;

      (3)面試表現一般,可作為備用人員的相關資料。

      3.8.2.2 簡歷學校教職工人才庫

      (1)入職資料檔案

      (2)簡歷

      (3)面試評估表

      3.8.2.3 招聘資料

      (1)招聘計劃;

      (2)招聘崗位資料;

      (3)面試題、筆試題;

      (4)招聘信息發布資料以及其他具備存檔價值的招聘資料。

      4. 相關記錄

      4.1《人員需求預測表》

      4.2《茂名市東南高級技工學校員工基本資料登記表》

      4.3《茂名市東南高級技工學校教職工入職審批表》

      4.4《面試評價綜合表》


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